Tere kõik!
Mul on väga hea meel, et saame seekord koguni 14 bändi lavale panna ja nii laia läbilõikega Eesti Raskemuusikast!
Et kogu üritus sujuks võimalikult hästi ja meeldivalt kõigi jaoks, palun jagage seda kirja kõigi bändiliikmetega – saatke see edasi – et vähendada inimeste hulka, kellele on ürituse päeval kinomajas vaja kogu see info uuesti üle rääkida 😀 Ja kui siit kirjast tekib mingeid küsimusi või on meil midagi kahesilmavahele jäänud, siis kohe kirjutage ja uurige üle!
KONTAKTID:
Projektijuht – Ott Evestus – 5072253
Helitehnik – Indrek Agar – 5647 1566
Stage-manager – Kristiina Eha – 5566 5892
Valgustehnik – Mart Tarlap – 5857 1300
Lavakäsi – Sven Lillemets – 5617 6372
Merch – Kenno Simmo – 5456 7464
TEHNILINE:
MIS ASI ON ESITLUSPÄEV?
Tegu on ‘showcase’ formaadis üritusega, (a la Tallinn Music Week) mis tehniliselt tähendab, et ajaga on kitsas ja effektiivsus on ülioluline.
Ei ole backdroppe ega videotaustu. Esinemisaeg on 20 min ja vahetus 10 min. Ideaalis.
Me üritame omaltpoolt teha kõik, et te ei peaks esinemise kohapealt mingeid kompromisse tegema – aga kōik ei pruugi tehniliselt võimalik olla, seega ülioluline, et olete juba eelnevalt kontaktis heli ja valgusega ja käite koos üle kõik tehnilised soovid ja võimalused, et kohapeal mingeid ebameeldivaid üllatusi vältida. Kui on vähegi kahtlus millegiga, siis küsige pigem kaks või kolm korda üle.
>>>>>Helitehnik Indrek Agar – +372 5647 1566
LOAD-IN / LOAD-OUT:
Kinomaja ette (Uus tänav 3) saab autoga, et tehnika maha laadida aga siis tuleb auto ümber parkida kuna vanalinnas suht kirves parkimine. Kellega on 15min tasuta.
Kui teie etteaste on tehtud, võiks tehnika esimesel võimalusel ära viia bäkkarist. Proovikasse või kellegi juurde – ärge autosse jätke!
Kinomaja abil teeme sinna küll ruumi juurde aga kui vähegi annab juba varem ära viia tehnikat oleks super kuna – 12 bändi esitavad traditional formaadis live. Ilmselt Saab päris palju kitarre olema seal..
Loomulikult tulge ise ikka tagasi üritusele!
LAVAVALGUS: kui teil on kasvõi mingi õrn idee seoses oma esinemise lavavalguse kohapealt, siis kirjutage marttarlap@gmail.com oma mõtetest ja soovidest. Kindlasti lisage bändi nimi.
MIDA TÄHENDAB ‘SHOWCASE’ ?
Showcase- i idee on bändi tutvustamine.
Esitluspäev on meelega niimoodi üles ehitatud, et inimestel on võimalik enda jaoks uusi bände avastada.
Maja on täis inimesi, kellest vähemalt pooled kuulevad ja näevad teie bändi esimest korda elus. 20 minutit piisab, et inimene aru saaks, kas bänd meeldib või mitte ja proffidele delegaatidele piisab juba käest loost, et aru saada, millega Tegu on.
Tutvustage ennast Laval – tutvustage enda reliisi – õelge, kus teid leida ja kuulda võib – on teil kontserte tulemas kus te rohkem kui 20 minutit mängite?
Printige flaiereid või visiitkaarte bändi infoga ja jagage neid inimestele. Kui ajakava on paigas, siis saate Ka juba kõigile teada anda, et nad kindlasti teie ajaks saali tuleks ja teie setti maha ei magaks!
Suhelge teiste bändidega – vahetage kontakte – Esitluspäevadelt on alguse saanud palju bändidevahelisi koostöö projekte/kontserte/tuure – see on täiuslik koht selliste suhete loomiseks!
Peale võimaluse enda kohalikku kuulajaskonda suurendada, oleme me tekitanud võimaluse ka välismaa muusikatööstuse tegijatele silma hakata!
Meil on promootorid Soomest ja Lätist, kes päriselt just teie tasemel bände ka bookivad oma üritustele – meil on Saksamaa BM labeli Prophecy Productions skaut Gunnar publikus ja Rockhard magazine ajakirjanik, kes tulebki juba eesmärgiga teha lugu Eesti Raskemuusikast! Ja Jarek on meie partneri Mystic Festivali esindaja, kellega me Heavy Music Band Battle raames koostööd teeme. Plus ta teeb valikuid ka Poland Music Week-i esinejakandidaatide vahel (registreerimine sinna avaneb Oktoobris).
Delegaatide nimekiri:
Gunnar Sauermann (Prophecy Productions/Season of Mist/Metal Hammer, Germany)
Mandy Malon (RockHard magazine, Germany)
Jarek Szubrycht (Mystic Festival, Poland Music Week, Lux Occulta, Poland)
Sergejs Kustovs (Rock club Melna Piektdiena, Ditto Concerts, Latvia)
Esa Valkeajärvi (Blow up festival, Finland)
Tommi Mutka (Sonic Rites festival, Finland)
Nad on heameelega nõus ja valmis teile kohapeal tagasisidet andma kui julgete küsida 🙂
– proovime nendega korraldada ka pühapäeval, 05.10, ühe Q&A paneeli aga kus ja millal, on veel kinnitamisel.
Lisaks on kindlasti kohal ka Eesti korraldajaid, ajakirjanikke ja meie muusikamaailma niiditõmbajaid nii maa pealt kui maa alt nii et igal juhul on see live oluline, et jõuda Eesti laiema muusikatööstuse teadvusesse.
BACKSTAGE:
Lava kõrval asuv ‘backstage’ on AINULT tehnikale mõeldud. Bändide ja isiklike asjade (üleriided, seljakotid, Labubud jne) jaoks on eraldi ruum. Kus täpselt, see alles selgub – proovime siiski saada taaskord teise korruse saali selleks tarbeks.
Seal ruumis on siis ainult bändid ja korraldustiim ja nende isiklikud asjad.
Palume oma külalisi mitte sinna tuua kuna esiteks turva põhjused ja teiseks ruumipuudus.
MERCHI MÜÜK:
Kuna bände on 14 ja ruumi vähe, siis paluks müüki tuua max 2 erineva kujundusega särki ja ainult see reliis, mida te Esitluspäeval esitlete. Võib lisaks võtta väikest pudi-padi – kleepekad, patchid jne.
Müügiga tegeleb Kenno Simmo AKA Enne Kuulmatu Viha. Müügitasu on 15% – arvestage see enda hindade sisse, kuna see läheb õhtu lõpus maha teie määratud hindadest.
Palun laadige siit alla ‘merch sheet’, täitke ära ja printige välja, et kõik oleks selge ja korrektne.
KÜLALISLISTID:
Kuna me Esitluspäeval ei tee bändidele ‘plussühtesid‘ – kuna bändimehi on seekord näiteks kokku üle 50 inimese, mispuhul me peaksime üle 50 inimese tasuta sisse laskma ja arvestades, et me katame kogu produktsioonikulu ja delegaatide vastuvõtu, ei ole see lihtsalt ürituse mõttes jätkusuutlik. Selle asemel on meil siiski bändidele ette nähtud ‘sõbralist’ milles olevad inimesed Saavad üritusele soodushinnaga 10.- eurot. Iga bänd Saab sellesse listi panna 10 inimest.
TASUTA Saavad sisse ainult bändidega koos töötavad inimesed – helitehnik või fotograaf vms. Ja sellest palun andke teada.
KUTSUGE OMA SUGULASI!
Kasutage ära võimalust, et üritus on vanusepiiranguta, mõistlikul kellaajal ja neutraalsel pinnal, kuhu julgeks ka teie väike õde ja vanaema teid kuulama tulla! Tuletame meelde, et alla 16 on sissepääs tasuta! Plus asukoht on vanalinnas ja käepaelaga saab sisse-välja nii et külastajad ei pea kogu ürituse ajal ka klubis viibima vaid võivad vahepeal käia kusagil söömas või midaiganes 🙂 Kinkige oma vanematele väike kultuurishokk ja kutsuge nad kontserdile.
Võite neile rahustuseks näidata seda videot kolmandast Esitluspäevast kinomajas –
Loomulikult kutsuge oma fänne ja toetajaid, kuna igasugusele muusikatööstuse onule mõjub mõllava lavaesisega bänd ikka veidi paremana… plus endal ju palju parem fiil laval!
PROMO:
POSTITAGE ÜLE!
Palun kasutage ära praegust olukorda ja võimalust veel promoda oma bändi ja reliisi niipalju kui võimalik – Esitluspäev on praegu täiuslik vabandus sotsmeedias ülepostitamiseks! Tehke linnapeal pilti koos Esitluspäeva plakatitega – postitage pilte merchist, mida te Esitluspäevale müüki toote – klippe bändiproovidest või sellest, kuidas te pargis parte toidate. Kui keegi hakkabki vinguma, siis ütlete, et ‘Krdi Liit nõuab nohhhhh!!’ 😀
Siin on ka meie poolt juba valmis materjali/sisu mida saate kasutada lisaks üldisele plakatile.
NB! Instas tägige alati @heavy_music_estonia
Ja kui jagate meie storysid enda bändist vms, siis tägige (add mention) seal kõik oma bändiliikmed. Nii jõuavad need story-d veelgi suurema publikuni!
—- JAGAMISEKS —
YouTube playlist – https://youtube.com/playlist?list=PLIMMaED48dtqO3PH0hIq54nmg-CjsorBl&si=mnZz29xtfngTckug
Meie poolt loodud sotsmeedia kujundused:
BAND FOCUS:
RELEASE FOCUS:
Nädal enne üritust on meil plaanis ka digireklaamid kaubanduskeskuste ekraanidele jooksma panna, nii et passige peale – ilmselt ei näe kuigi tihti sellises kohas oma bändinime jooksmas..
Lõpetuseks veelkord CHECKLIST:
—-MIS ME TEILT OOTAME:
SAATKE OMA BÄNDILIIKMETE NIMED! (Meilile asap)
Kõik, kes teil lavale tulevad ja kes on ülalpool mainitud vajalik tehniline tugi.
PS. ‘beer tech’ ei ole vajalik tehniline tugi 😀
MERCH SHEET (täitke, printige, võtke kaasa!)
ESINEMISKAVA PIKKUS! Kui teie set on lühem kui 20 min või kui teate täpselt, kui pikk – see annab meie tehnilisele tiimile olulist infot, kust annab minuteid juurde võtta, et neid liigutada sinna, kust neid puudu jääb…
LAVAVALGUS: kui teil on kasvõi mingi õrn idee seoses oma esinemise lavavalguse kohapealt, siis kirjutage mart.tarlap@gmail.com oma mõtetest ja soovidest. Kindlasti lisage bändi nimi.
Kes veel ei ole, acceptige Facebookis event host request ja kõik bändid ja bändiliikmed saatke oma FB sõpradele invite/kutseid eventile!
Kes veel ei ole – tehke Facebook page oma bändile! Pigem on kasu kui see eksisteerib kasvõi lihtsalt seisva kokkuvõttena, et selline bänd on olemas ja Siin on muss ja Siin video kui et seda ei eksisteeri üldse Facebookis.
Kogu muu info (et kõik oleks ühes kohas)
PILETIINFO:
Tavapilet fienta eelmüügist – 12.- eurot
Tavapilet ukselt – 15.- eurot
Raskemuusikaliidu liikme pilet – 10.- eurot
Sõbralisti pilet – 10.- eurot
AJAKAVA:
17:00 – UKSED
17:20 –
18:00 –
18:30 –
19:00 –
19:30 -5
20:00 –
20:30 –
21:00 –
21:30 –
22:00 – 10
22:30 –
23:00 –
23:30 –
00:00 – TERAVMOON